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8路電話客服管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版KF8008D

更新:2012/11/9 13:00:11      點擊:
  • 產(chǎn)品品牌   佳百特
  • 產(chǎn)品型號   KF8008D
  • 產(chǎn)品描述

    集電話錄音、電腦撥號、來電彈屏、客戶信息管理、交易管理、文件管理、短信收發(fā)、生日提醒、掛機(jī)短信、來電報工號,可接入8部電話一臺電腦使用,任務(wù)提醒等眾多功能...

產(chǎn)品介紹
 

電話客服管理系統(tǒng)KF8008D單機(jī)版

8路PCI電話語音卡和8路單機(jī)版錄音來電客戶管理軟件組成;可對8部電話進(jìn)行管理及錄 音等,配套軟件界面美觀大方、操作方便、易學(xué)易用、運行穩(wěn)定,主要實現(xiàn)如下功能:

1、呼入呼出錄音,對通話過程無任何影響,摘機(jī)通話自動開始錄音,掛機(jī)自動 停止錄音。錄音文件為WAV格式,可在任意Windows電腦播放。啟用錄音壓縮功能,1小時的錄音數(shù)據(jù)僅占 3MB硬盤空間。錄音文件可隨時查詢聽取,原聲回放,真實可靠。

2、來電去電時,客戶資料自動彈屏顯示,加快業(yè)務(wù)處理效率;客戶基本信息、 歷史交往記錄(通話,短信)、業(yè)務(wù)訂單記錄等信息盡收眼底,一目了然,讓您在談話之前已心中有數(shù),不但 能有效打破距離隔閡,而且有利于把握談話的主動權(quán)。通話號碼歸屬地自動顯示在彈屏界面,在彈屏界面輕 點一下鼠標(biāo),即可自動打開通話號碼的網(wǎng)頁搜索信息(百度,google),幫助您對陌生客戶的全面了解。

3、您在通話中或者通話后都可以對本次通話進(jìn)行備忘信息的錄入,以備事后查 詢。

4、業(yè)務(wù)訂單管理,管理每個客戶的業(yè)務(wù)訂單記錄,來電或者去電時,彈屏界面 直接顯示通話聯(lián)系人的業(yè)務(wù)往來記錄。業(yè)務(wù)記錄的字段個數(shù)和字段名稱可以自定義設(shè)置。

5、電腦撥號,鼠標(biāo)點擊聯(lián)系人的號碼,摘機(jī)即可對該號碼自動撥號,代替了手 動按鍵撥號的繁瑣過程,可以自動加撥出局字頭和長途IP字頭。

6、短信發(fā)送、接收。

7、手機(jī)號碼來電通話結(jié)束后,自動對該手機(jī)發(fā)送事先設(shè)置好的短信(同一號碼 ,一天只發(fā)送一次。該功能具有開關(guān)設(shè)置)。

8、知識庫管理:此功能用于一些新來的客服人員,由于他們對專業(yè)知識還不是很熟悉,則可以通過知識庫,根據(jù)客戶提出的問題,找出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的解決方法。9、通話記錄查詢,可以根據(jù)任意組合條件查詢通話記錄,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到 EXCEL文件。

10、通話記錄統(tǒng)計分析,在一定時間范圍內(nèi),對每條線路的通話進(jìn)行統(tǒng)計分析 ,統(tǒng)計指標(biāo)有:通話總次數(shù)、通話總時長、平均通話時長、來電總次數(shù)、來電總時長、平均來電時長、平均 等待接聽時長(從開始振鈴到摘機(jī)接聽的平均等待時間)、去電總次數(shù)、去電總時長、平均去電時長、未接總 次數(shù),統(tǒng)計結(jié)果可以導(dǎo)出到EXCEL文件。

11、業(yè)務(wù)記錄查詢,可以根據(jù)任意組合條件查詢業(yè)務(wù)記錄,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出 到EXCEL文件。

12、身份證詳細(xì)信息查詢(出生地,出生日期,性別,身份證有效性)。

13、聯(lián)系人生日提醒。

14、任務(wù)安排提醒,客戶回訪提醒。


15、客戶資料批量導(dǎo)入(Excel或者Outlook)、批量導(dǎo)出(Excel)。

16、通訊錄,通話記錄和錄音記錄的批量操作功能(批量刪除,批量修改)。

17、多種用戶權(quán)限、密碼保護(hù)。

18、提供WEB系統(tǒng)對接接口,實現(xiàn)來電WEB彈屏功能。

19、提供數(shù)據(jù)庫中間件開發(fā)接口,通過該接口可以實時的獲取來電號碼,去電號碼,話機(jī)線路的狀態(tài) 等信息;可以發(fā)送短信。對使用該接口的客戶能夠提供充分的技術(shù)支持。

20、可以自定義設(shè)置客戶資料字段的顯示名稱。

21、客戶文件關(guān)聯(lián),可以設(shè)置客戶來電時自動打開對應(yīng)的關(guān)聯(lián)文件,文件格式不限。

22、數(shù)據(jù)庫定時備份,可以設(shè)置每周或者每個月自動備份數(shù)據(jù)庫一次。數(shù)據(jù)庫中保存了客戶資料,通 話記錄,業(yè)務(wù)記錄,通話摘要,短信等內(nèi)容?梢灾付〝(shù)據(jù)庫備份路徑。增加了數(shù)據(jù)的安全性,不再為客戶 資料,通話記錄,業(yè)務(wù)記錄等信息的丟失而提心吊膽。

 

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錄音盒一年內(nèi)包換,終生提供維修服務(wù)!

電話線路連接電話錄音盒后,不管電腦是否運行還是軟件是否運行都不會影響電話的正常使用!

安裝簡便  具備基本電腦常識即可獨立完成安裝及日常操作。

用戶在安裝使用過程中遇到任何技術(shù)問題均可由我公司技術(shù)人員遠(yuǎn)程登錄解決(QQ遠(yuǎn)程協(xié)助)或電話技 術(shù)支持。

設(shè)備連接示意圖:

功能詳細(xì)介紹:

軟件主界面:

來電、去電彈屏:電話來電或者去電時,電腦自動顯示通話號碼對應(yīng)聯(lián)系人 的名片、交往記錄、業(yè)務(wù)記錄;您可以在彈屏界面編輯本次通話的備忘信息。彈出名片有兩種樣式:大名片 和小名片,根據(jù)個人喜好設(shè)置自己喜歡的彈屏樣式,大名片樣式:

鼠標(biāo)點擊“百度”或者“GOOGLE”圖片可以打開相應(yīng)的通話號碼搜索頁面。

下圖為通彈屏界面的通話備忘欄目,可以在通話時進(jìn)行通話摘要記錄

下圖為彈屏界面的交往記錄欄目,在該欄目可以瀏覽來電聯(lián)系人的歷史通話 記錄、短信記錄、通話摘要記錄等信息。

下圖為彈屏界面的業(yè)務(wù)訂單記錄欄目,在該欄目可以瀏覽來電聯(lián)系人的歷史 訂單記錄,可以在該界面添加,編輯訂單。

小名片樣式(由屏幕的右下角彈出):

錄音:可以自動對來電和去電的通話進(jìn)行錄音(摘機(jī)通自動開始錄音,掛機(jī) 自動結(jié)束錄音)。提供錄音數(shù)據(jù)高倍壓縮功能(壓縮后的語音不失真,一小時壓縮錄音數(shù)據(jù)僅占用3MB硬盤 空間,如果您使用50G的硬盤空間存放錄音文件,平均每天錄音4個小時,可以存放20年的錄音)。可以通過 內(nèi)嵌到客戶電話管理系統(tǒng)中的微軟媒體播放器(Windows Media Player)收聽錄音文件。

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電腦撥號:鼠標(biāo)點擊聯(lián)系人號碼,自動對該號碼進(jìn)行撥號呼叫,代替了手動 按鍵撥號的煩瑣過程。將長途IP字頭設(shè)置好后,軟件撥號時自動加撥設(shè)置后的內(nèi)容,大大提高了撥號效率:

網(wǎng)頁劃詞撥號:在瀏覽網(wǎng)頁時,如果網(wǎng)頁內(nèi)容中包含了您要聯(lián)系的電話號碼 ,用鼠標(biāo)選中該號碼,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的右鍵菜單中選擇“電腦撥號”,摘機(jī)后,客戶電話管理系統(tǒng)自 動呼叫您選中的號碼,大大提高了對陌生號碼的撥號效率:

通訊錄:通訊錄中存儲了姓名、單位、部門、職務(wù)、類別等基本信息;單位 電話、移動電話、家庭電話、傳真等電話號碼信息以及QQ(點擊右邊小圖標(biāo)直接QQ交流)、電子郵件(點擊右 邊小圖標(biāo)直接發(fā)送郵件)、網(wǎng)頁(點擊右邊小圖標(biāo)直接打開網(wǎng)頁)、地址、備注等其它信息;設(shè)置關(guān)聯(lián)文件(格 式不限),可設(shè)置來電時自動打開;可以自定義字段名稱(通訊錄列表和彈屏界面也會顯示自定義后的字段名 稱);聯(lián)系人信息在主界面中按照類別分層次顯示;通訊錄編輯界面如下:

業(yè)務(wù)記錄維護(hù):在通訊錄編輯界面可以編輯當(dāng)前聯(lián)系人的業(yè)務(wù)訂單記錄:

業(yè)務(wù)記錄:按照今天、最近一周、最近一月等時間段條件顯示業(yè)務(wù)記錄:

業(yè)務(wù)記錄查詢:根據(jù)查詢內(nèi)容,創(chuàng)建時間,創(chuàng)建人(登錄佳百特KF8000系列客 戶管理系的用戶名)等內(nèi)容查詢符合條件的業(yè)務(wù)記錄,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出至EXCEL文件。

通話記錄:按照今天、最近一周、最近一月等時間段選項或者來電、去電通 話類型選項分類顯示通話記錄,每一條通話記錄都可以編輯相應(yīng)的通話摘要,更加方便您對通話記錄的管理 。

錄音記錄:按照今天、最近一周、最近一月等時間段選項或者來電、去電錄 音類型選項分類顯示錄音記錄。雙擊錄音記錄可以使用內(nèi)嵌到客戶電話管理系統(tǒng)中的微軟媒體播放器 (Windows Media Player)收聽錄音文件:

通話記錄查詢:根據(jù)聯(lián)系人姓名或號碼,來去電類型,通話時間,有無錄音 等條件查詢符合條件的通話記錄,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出至EXCEL文件。


通話統(tǒng)計分析:在一定時間范圍內(nèi),對每條線路的通話進(jìn)行統(tǒng)計分析,統(tǒng)計 結(jié)果可以導(dǎo)出至EXCEL文件。

自定義業(yè)務(wù)訂單記錄字段名稱:為了使業(yè)務(wù)記錄的字段信息與您的實際業(yè)務(wù)訂單描述相一致,您可以自 定義設(shè)置業(yè)務(wù)記錄字段名稱:

雙擊 第一個條目 對該條目進(jìn)行編輯:

點擊 列表維護(hù) 按鈕 維護(hù)列表選項條目:

通過上面的設(shè)置,添加新訂單時的界面如下:


短信傳真:

客戶電話管理系統(tǒng)提供兩種不同的短信接口:網(wǎng)絡(luò)發(fā)送接口短信收發(fā)器接口,其中網(wǎng)絡(luò)發(fā)送接口直接接 入到網(wǎng)絡(luò)運營商的平臺,需要登陸到網(wǎng)絡(luò)運營商的網(wǎng)站注冊賬號并充值,該接口可以發(fā)送短信和傳真,不能 接收,均為單向。短信收發(fā)器接口需要用戶購買短信貓設(shè)備,將手機(jī)卡(只支持GSM手機(jī)卡,不支持CDMA )插入到短信收發(fā)設(shè)備,即可收發(fā)短信?梢栽诼(lián)系人編輯界面,通訊錄,通話記錄,來電彈屏等界面點擊 聯(lián)系人的號碼發(fā)送短信,操作方便快捷:

短信發(fā)送界面:

任務(wù)安排提醒:將當(dāng)天或最近幾天計劃 要做的每一件事情形成任務(wù)逐條在客戶電話管理系統(tǒng)中編輯好,并設(shè)置“啟用提醒”;任務(wù)結(jié)束時間一到,客 戶電話管理系統(tǒng)會及時提醒您,從而避免了漏做計劃好的事情,成為您辦公的得力助手:

生日提醒:啟用生日提醒功能后,當(dāng)今天有過生日的客戶時,系統(tǒng)主界面的 右上方將顯示醒目的提示信息“有*位聯(lián)系人今天要過生日”,鼠標(biāo)點擊提示信息內(nèi)容,通訊錄中將會過濾顯 示今天要過生日的客戶信息:

知識庫:通過知識庫,客服人員根據(jù)客戶提出的問題,找出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的解決 方法:

自定義通訊錄字段名稱:為使通訊錄的字段信息與您的實際業(yè)務(wù)描述相一致 ,您可以自定義設(shè)置通訊錄字段名稱:

雙擊 第3個條目 對該條目進(jìn)行編輯:

點擊 列表維護(hù) 按鈕 維護(hù)列表選項條目:

自定義完成后,通訊錄編輯界面、通訊錄列表、彈屏界面都會顯示自定義后的字段名稱。

來電或去電時彈出Web頁面:啟用系統(tǒng)對接功能后,當(dāng)來電或去電時可以根據(jù)通話號碼動態(tài)生成相應(yīng) Web地址,并將該Web地址的頁面彈出。如果您已經(jīng)有自己的WEB系統(tǒng),正確配置WEB地址信息,來電或去 電時就會自動打開您的WEB應(yīng)用系統(tǒng)中電話號碼對應(yīng)聯(lián)系人信息的網(wǎng)頁:

系統(tǒng)登錄:運行佳百特KF8000系列客戶管理系統(tǒng)需要輸入帳號、密碼進(jìn)行登錄驗證:

多種用戶權(quán)限:佳百特KF8000系列客戶管理系統(tǒng)設(shè)置了多種操作權(quán)限,管理員用戶可以對其它用戶進(jìn) 行權(quán)限設(shè)置:

密碼保護(hù):如果您啟用密碼保護(hù)功能,當(dāng)進(jìn)行信息刪除、信息編輯、收聽錄 音、系統(tǒng)退出等操作時需要密碼驗證;只有正確輸入了登錄密碼才可以繼續(xù)下一步的操作。在一定程度上保 證了客戶電話管理系統(tǒng)運行的安全性,防止被無關(guān)人員盜用。

數(shù)據(jù)庫定時自動備份:可以設(shè)置每周或者每個月自動備份數(shù)據(jù)庫一次。數(shù)據(jù)庫中保存了客戶資料,通話 記錄,業(yè)務(wù)記錄,通話摘要,短信等內(nèi)容?梢灾付〝(shù)據(jù)庫備份路徑:

KF8001電話客服管理系統(tǒng) 試用版軟件下載地址:http://m.xihuabao.com/rj/KF8001.rar


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